志愿服務(wù)助力大會順利召開

　　8月19日上午，第22屆國際歷史科學大會宣傳報道組進行志愿者會前動員暨專題培訓，就大會新聞稿寫作、人物專訪要求和學術(shù)觀點摘錄方法、大會日記約稿發(fā)布、志愿者考勤、禮儀、設(shè)備保管、圖片拍攝與資料庫建設(shè)等具體問題及注意事項進行了細致的講解。下午，會議服務(wù)組、學術(shù)活動組也對志愿者進行了專題培訓。

　　8月18日上午，第一批相關(guān)志愿者隨第22屆國際歷史科學大會山東大學組委會一同入駐山東大廈，大會準備工作已經(jīng)到了最后的沖刺階段。

　　宣傳報道組、會議服務(wù)組中的綜合協(xié)調(diào)組是第一批入駐的志愿者隊伍，也是志愿者人數(shù)最多的兩個小組。會議服務(wù)組綜合協(xié)調(diào)組分報到組、信息組、住宿組、會場組、交通組、設(shè)備保障組、餐飲組、網(wǎng)絡(luò)組等，志愿者主要負責綜合協(xié)調(diào)工作以及會場來賓登記、統(tǒng)計、引導等工作。宣傳報道組分采寫組、新媒體組、視頻組、綜合組、媒體服務(wù)組、材料組、后勤保障組等，負責活動寫稿、拍攝、人物采訪、新聞編輯、新聞發(fā)布、音像資料保存、聯(lián)絡(luò)并服務(wù)媒體等。下午，安全保障組志愿者也入駐山東大廈，將協(xié)助安保組工作人員做好大會期間的安全保衛(wèi)工作。
　　會務(wù)組入駐當日，已經(jīng)是外事服務(wù)組志愿者第三次來到山東大廈。在指導老師的帶領(lǐng)下，志愿者們進一步熟悉會場位置和活動職責。“我很喜歡做志愿者，平時也參加過國際性的志愿服務(wù)活動。”一位來自數(shù)學學院的志愿者說。據(jù)外事服務(wù)志愿者負責人介紹，由于服務(wù)職能需要，在招募時重點挑選了英文表達能力優(yōu)異、具有外事接待經(jīng)驗的志愿者。屆時志愿者將對與會外賓進行接待、引領(lǐng)，此外，十余名志愿者將對重要專家學者進行一對一服務(wù)。

　　距離大會召開還有4天，其實對于許多志愿者而言，“第22屆國際歷史科學大會”早就開始了。“雖然沒有確切的統(tǒng)計，據(jù)我所知，這個暑假沒回家的志愿者有80多人，幾乎每個組都有一直留校工作的。”一位志愿者負責人告訴記者。聯(lián)系與會學者、布置活動場館、劃分會場區(qū)域、制作各種證件、聯(lián)系會展商……志愿者們各司其職，準備工作有條不紊地展開。
　　和其他志愿者小組不同，學術(shù)活動組的工作最需要的是安靜和投入。這支由50名志愿者組成的隊伍，利用假期潛心翻譯了與會學者提供的論文摘要，并反復核對與會來賓的資料，制作中英文簡介，為確保準確性，志愿者們對翻譯的內(nèi)容進行反復校對。制作大會議程是學術(shù)活動組的另一項重要工作，隨著學者參會信息的變動，在老師的指導下，志愿者們必須隨之及時調(diào)整大會議程。

　　據(jù)了解，第22屆國際歷史科學大會共招募志愿者760名，其中山東大學志愿者招募累計報名人數(shù)達2000人，最終入選500人。從7月初開始，志愿者們就已參加密集的培訓，提前了解了大會歷史沿革及本屆概況、山東省情、濟南市情、山東大學校史校情、涉外接待常識、基本禮儀等有關(guān)知識，并根據(jù)各小組工作職能劃分，參加了一系列針對性的專業(yè)培訓；隨著志愿者服務(wù)工作的推進，為了更好地滿足大會服務(wù)需要，7月中旬增補了志愿者人數(shù)；8月17日，志愿者們發(fā)放了統(tǒng)一服裝，志愿者服裝為白色，左胸前是第22屆國際歷史科學大會的標識，右肩上有山東大學校徽。
　　通過招募報名、筆試、面試、審核、錄用和一次次通識培訓、崗位培訓……山東大學志愿者做足了準備，會議尚未召開，志愿者們已經(jīng)穿好干凈整潔的志愿服，以飽滿的熱情投入到繁忙的工作中。
　　據(jù)悉，山東大學志愿者共分為會議服務(wù)組、宣傳報道組、安全保障組、財務(wù)保障組、會務(wù)保障組、外事接待組、禮儀服務(wù)組、綜合協(xié)調(diào)組、校外文化傳播志愿者組等9個小組，全面保障歷史科學大會的各項工作順利開展。本次志愿者服務(wù)有四個特點：一是“新”，將國際歷史大會歷史的沿革、本次大會內(nèi)容、中國傳統(tǒng)文化以及濟南的發(fā)展概況同時納入選拔內(nèi)容；面試根據(jù)各具體崗位內(nèi)容進行中英文雙語考核。二是“廣”，本次招募累計報名人數(shù)達兩千人，入選人員涵蓋了文、理、工、藝、經(jīng)、管、法各個學科，覆蓋了32個學院的60多個專業(yè)；三是“全”，山東大學將8個工作組劃分為22個小組，明確學生作為組長，志愿者工作人員主要由團委作為指導老師直接與各個組的工作組進行對接，建立QQ群、微信群等通訊方式，使志愿者能崗位明確、任務(wù)明了。四是“特”，組織了一些特色鮮明的活動。山東大學在大會倒計時一周年時，邀請復旦、南開、華東師大等高校相關(guān)學生受聘為校外文化傳播志愿者，同時還將充分利用新媒體平臺，通過志愿者日記或自拍等形式展示志愿者風采。
　　4天之后，在會場內(nèi)外穿行的500個忙碌而有序的身影，將成為會議過程中一道亮麗的風景。