據了解，目前浙洽會消博會邀請的客商數已經超過10000名，分別來自全世界107個國家和地區，加上國內其他幾十個省市的客商團組，預計今年參加兩會客商總數將超過3萬人。據統計分析，5000名投資客商中有8成左右直接來自境外，其中大部分是首次來寧波，美國、德國等歐美發達國家的客商明顯增多。

參加此次兩會的客商層次規格也相當高，除美國弗吉尼亞州州長、香港中信泰富總經理、三菱化學株式會社社長、美國德爾福汽車公司副總裁等政界企業界人士外，還有14國駐滬總領事，中東10國的大使團等等。

人數多，層次高，涉及國家民族眾多，這些都是對寧波的接待工作的極大考驗。寧波賓館飯店房源緊張和房價過高一直是外地客商反映強烈的問題，但據組委會的消息，目前參加浙洽會消博會各客商團組的酒店已經基本落實，今年的接待工作除了按照“四個一”即一位領導負責、一位聯系員、一餐宴請、一輛工作車的對口接待原則外，市有關部門還將在6月7日、8日、9日三天，對全市各賓館飯店標準雙人房實行臨時最高限價，具體最高價格分別是：五星級750元，四星級450元，三星級360元，二星級220元，未評定星級的賓館飯店原則上參照二星級標準，個別檔次較高需提高房價標準的，需由企業提出，經市旅游局審核后報市物價局批準。高級（豪華）標間則可在最高限價基礎上最多上浮10%。據市計委的消息，目前三星級以下賓館的執行情況較為良好。